Nous recherchons :
un ou une assistant.e
fonctions supports
Nous recrutons un « assistant fonctions supports » (H/F) pour travailler au sein d’un service décentralisé de l’agence de travail temporaire du groupe ESTILLE et plus précisément pour gérer une partie de portefeuilles des 12 agences de Travail Temporaire.
Le Groupe Estille est composé de 17 filiales et associations partenaires pour lesquelles il assure les services supports : direction, comptabilité, ressources humaines, communication, informatiques, services généraux. Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI à temps plein.
VOS MISSIONS
Mettre en œuvre et coordonner la montée en compétences des salariés intérimaires en se conformant à la politique et aux objectifs fixés.
Participer aux déploiements opérationnels de la démarche qualité.
Gestion de la formation des salariés mis à disposition
- Analyse du besoin
- Sélection des prestataires
- Définition / validation (en lien avec les agences) des contenus pédagogiques
- Gestion des dossiers et de leur conformité
- Organisation des sessions de formation
- Gestion du budget et du suivi financier des dossiers (demande de réserve de fond, demandes de prise en charge...)
- Mise en place du plan de formation
Gestion de la démarche qualité
- Mise en place de procédures qualité
- Elaboration et suivi de la gestion documentaire
- Elaboration de documents qualités
- Participation aux réunion et diffusion des comptes rendus
- Mise en place de suivi statistique opérationnel et suivi des indicateurs
- Mise en place de la démarche dans les agences
Gestion des Ressources humaines
- Réalisation des fiches de postes
- Communication d'éléments contractuelles auprès du service RH groupe
- Planification des bilans (période d'essai, annuel, professionnel)
- Assurer la veille juridique
PROFIL RECHERCHE
Compétences et connaissances
- Maîtriser les techniques de gestion administrative et budgétaire
- Utiliser les techniques de communication
- Posséder des connaissances de base sur l'Entreprise, et le monde économique
Aptitudes personnelles et capacités requises
- Adaptabilité
- Mobilité
- Autonomie
- Rigueur
- Polyvalence
- Organisation
- Disponibilité et écoute
- Analyse
- Travail en équipe
INFOS PRATIQUES
- Poste basé à La Roche-sur-Yon
- CDI à temps plein
- Rémunération selon profil
- Candidature : CV+ LM à transmettre par mail à l'attention de Rébecca WADOUX
